一、 物资管理员工作职责
学生工作部（学生处）物资由指定的物资管理员统一管理。物资管理员具有以下工作职责：
1、负责建立处内仪器设备明细帐册，配合学院物资部门做好仪器设备的管理、维护和保养工作，使仪器设备处于完好状态。
2、参加学院召开的相关会议。
3、负责仪器设备的报废申请、领购及仪器设备账、物的管理，做到账、物相符，合理存放，科学管理。
4、协助领导建立健全并严格执行各项相关管理制度，使各项工作规范化、制度化。
5、负责处内低值品、易耗品等物资的管理。
二、固定资产维修管理制度
1、仪器设备的日常维护保养工作是做好维修管理工作的基础，仪器设备管理和使用人员必须做好本单位仪器设备的日常维护、保养工作。
2、仪器设备出现故障，且管理人员无法解决的，统一由学院物资管理部门负责维修。仪器设备的校外维修，须经处领导同意，报学院物资管理部门批准。凡未经计财处同意自行送到外面维修的，所发生的维修费用自行解决。
三、仪器设备借用管理制度
1、 借用仪器设备应办理借用手续。部门、单位相互借用仪器设备，由借用人持本部门负责人签字的借据，经学生处负责人签字同意后，仪器设备管理人员方可办理借用手续。
2、 借用仪器设备除有借用人（部门）的借据外，还必须在《学生处物资设备借用登记簿》上登记。
3、 仪器设备借出前，借用双方应对借用的仪器设备须进行认真检查，并记载好性能现状。借出和归还时，还须对完好情况进行复查，双方共同校验，若有损坏，应分清责任。
4、 借用仪器设备的操作人员，应爱护借用的仪器设备，严格按操作规程进行使用，并在借用期内及时归还给借出部门。
5、 仪器设备原则上不借出学校外单位。
四、 仪器设备损坏丢失赔偿制度
1、 因责任事故造成仪器设备损坏或丢失者，应了解情况，分清责任，明确赔偿责任，必要时给予当事人批评教育或行政处分。对发生事故后隐瞒不报，推卸责任，造成恶劣后果的应加重处分，并追究直接责任人的法律责任。
2、 仪器设备在使用部门发生仪器设备损坏或丢失，须立即报告学院物资设备管理部门，物资设备管理部门接到报告后应及时会同发生事故的主管部门，查明原因，提出处理意见。
3、 凡属下列主观原因造成仪器设备损坏或丢失的应予赔偿：
（1）不听从指挥，违反操作规程，或不按规定要求进行操作造成仪器设备损坏的；
（2）未经批准，擅自移动、使用、拆卸仪器设备造成损坏的；
（3）工作失职，指导错误，纠正不及时，保管不当造成仪器设备损坏的；
（4）尚未掌握操作技术或了解性能及使用方法，轻率动用仪器设备造成损坏的；
4、 凡属下列情况，在确定赔偿金额时，可按损失价值酌情减轻赔偿或免于赔偿：
（1）按照指导或操作规程进行操作，确因缺乏经验或技术不熟练造成损失的；
（2）发生事故后能积极设法损失，且主动如实上报，认识较好的；
（3）一贯遵守制度，爱护仪器设备，偶尔疏忽造成损失的。
5、 凡属下列客观原因造成仪器设备损坏，经鉴定和有关人员证实，主管部门领导确认，可免于赔偿：
（1）因实验操作本身的特殊性引起的损坏，确属难以避免的损耗的；
（2）由于仪器设备本身的质量问题（如老化、缺陷等）造成正常使用中损坏的；
（3）经批准，试行新的实验操作或检修，虽然采取预防措施，仍未能避免损坏的；
（4）采取了防范措施，仍被破坏或盗窃而造成损失的；
（5）由于其他合理的客观原因（如停电、停水、外接电源等）造成意外损坏、损失的。
6、 仪器设备损坏、丢失赔偿金额计算办法：
(1)对于专人保管适用于生活用的重点管理物资如收录机、照相机、录像机、放像机、电视机、计算器等，不认真保管，致使丢失的，原则上按市场价格全部赔偿；
(2)损坏丢失仪器设备，应按原值或市场价格每年扣除5-10%的折旧费后进行赔偿；
(3)损坏或丢失零配件的，只计算零配件的损失价值；
(4)局部损坏可以修复的，只计算修理费；
(5)损坏后质量明显下降，但尚能使用的，应按其质量变化程度酌情计算损失价值。
五、其他
1、本办法中与学院相关制度相悖之处，以学院相关制度为准。
