关于开展成都体育学院2015—2016学年第一学期
优秀奖学金及单项奖学金评定工作的通知
各系及航空港校区:
根据《学生手册》相关规定,现将评定2015-2016学年第一学期本科学生优秀奖学金及单项奖学金的有关事项通知如下:
1)本次评定将重新下发新版附件电子表格,请准确下载打印并正确使用,详见学工群共享及学生处主页下载栏。
2)本次“优秀奖学金”及“单项奖学金”将继续使用“学生信息管理系统”进行评定(航空港校区及足球运动系除外)。
3)请各系部、校区根据《学生手册》(2015新版)要求,如实统计并填报“附件1《2015-2016学年第一学期奖学金类别人数核对表》”,分年级、分专业逐一填写,并于3月24日(星期四)之内,将打印稿交系部、校区分管学生工作的总支副书记签字后(勿以私章代替),交学生处综合科张鸿飞。
4)请本部各学管办报送一名学生干部,作为奖学金评定工作的“学生信息管理系统操作技术员”,由学生处再次进行“评定流程”及“系统技术”培训,辅助学管办老师完成评定工作。3月23日(星期三)内,请各学管办将该学生干部的“姓名、手机、QQ号码”,发送至学生处张鸿飞QQ。培训时间另行通知,也欢迎辅导员老师亲临现场。
5)全程通过网络系统评定后,请各系、部于2016年4月25日(星期一)之内,通过系统生成并打印“附件2《成都体育学院学生奖学金登记表》”,逐一签字盖章后交至学生处综合科。同时,提交“附件3《2015—2016学年第一学期获奖学金学生名单》”;及“附件4《2015—2016学年第一学期获奖学金学生统计表》” 。
注:附件3、附件4纸质文件上,必须有两类签字,即学管办主任签字(不可用私章代替)和各系、部、校区书记签字(不可用私章代替),二者必须齐备,否则谢绝接收。
6)“学生信息管理系统”评奖评优模块的操作方法,此通知发布后,学生处另行发送,具体事宜另行通知。
附件1《2015-2016学年第一学期奖学金类别人数核对表》
附件2《成都体育学院学生奖学金登记表》(全程评定完成后,该表能在学生信息管理系统中自动生成,批量下载打印并签章即可)
附件3《2015—2016学年第一学期获奖学金学生名单》
附件4《2015—2016学年第一学期获奖学金学生统计表》
附件5《学生信息管理系统奖学金评定工作流程图》
附件6《奖学金评定使用系统录入数据及公式说明》
学生处
2015年3月23日