各学院:
根据2023版《学生手册》相关规定,现将2023-2024学年第一学期本科生优秀奖学金、单项奖学金的有关评定事项通知如下:
一、评定原则
本着公开、公平、公正的原则,严格按照《成都体育学院本科学生奖励办法》开展工作。
二、评定时间
本次奖学金评定工作从通知发布即日起至4月5日完成材料报送。
三、评定所须上报材料
1.《2023-2024学年第一学期获奖学金学生名单》纸质材料及电子材料各1份(附件2)
2.《2023-2024学年第一学期获奖学金学生统计表》纸质材料及电子材料各1份(附件3)
3.《成都体育学院学生奖学金登记表》纸质材料1份(附件4)
4.学院学生奖惩评定小组评审会议纪要纸质材料(复印件)
注:上述附件表格表头及名单字号字体格式,请勿擅自删除或修改,请确保填写无误、签章完整。各表单学生信息务必保持一致,姓名学号、奖项务必核对清楚,学院评审会议纪要中需详细记录奖学金评定情况(包括时间地点、参评人员、评审经过及评定结果)。
四、评定流程
步骤 |
工作内容 |
工作时间节点 |
1 |
各学院根据《学生手册》要求,按照评选学期如实统计并填报附件1《成都体育学院奖学金类别及人数核对表》,分学院、分年级、分专业逐一填写。 |
3月13日-3月15日 |
2 |
附件1纸质版经学院分管学生工作的负责人签字、盖学院公章后,交学生处综合科杨洋处。 |
3月18日之内 |
3 |
学生处审核获奖比例及人数后,各学院开展评定工作。 |
3月18日—4月1日 |
4 |
学管办审核汇总材料,交学院签批,经学院学生奖惩评定小组审议通过后,进行为期3个工作日的学院级公示。 |
4月1日-4月3日 |
5 |
各学院按照要求汇总、报送材料,纸质材料报送至学生处综合科,电子材料以学院为单位,通过OA报送,经学院学工负责人审批后,报送至学生处综合科杨洋处。 |
4月5日前 |
6 |
学生处审核后,进行校级公示。 |
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7 |
名单上报学校批示,发计财处审核上卡。 |
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五、附件
附件1.《成都体育学院奖学金类别及人数核对表》
附件2.《2023-2024学年第一学期获奖学金学生名单》
附件3.《2023-2024学年第一学期获奖学金学生统计表》
附件4.《成都体育学院学生奖学金登记表》
党委学生工作部/学生处
2024年3月13日