各学院:
根据《学生手册》相关规定,现将评定2023-2024学年第二学期本科学生优秀奖学金及单项奖学金的有关事项通知如下:
一、评定原则
本着公平、公正、公开的原则,严格按照《成都体育学院本科学生奖励办法》开展工作。
二、评定时间
本次奖学金评定工作从通知发布即日起至10月12日完成材料报送。
三、评定所须上报材料
1.《2023-2024学年第二学期获奖学金学生名单》纸质材料及电子材料各1份(附件2)
2.《2023-2024学年第二学期获奖学金学生统计表》纸质材料及电子材料各1份(附件3)
3.《成都体育学院学生奖学金登记表》纸质材料1份(附件4)
4.学院学生奖惩评定小组评审会议纪要纸质材料(复印件)
注:上述附件表格表头及名单字号字体格式,请勿擅自删除或修改,请确保填写无误、签章完整。名单与汇总表中的信息务必保持一致,姓名学号、奖项务必反复核对。
四、评定流程
步骤 |
工作内容 |
工作时间节点 |
1 |
各学院根据《学生手册》要求,按照评选学期如实统计并填报附件1《成都体育学院奖学金类别及人数核对表》,分学院、分年级、分专业逐一填写。 |
9月12日-9月18日 |
2 |
附件1纸质版经学院分管学生工作的负责人签字、盖学院公章后,交学生处综合科杨洋处。 |
9月18日之内 |
3 |
学生处审核获奖比例及人数后,各学院开展评定工作。 |
9月18日 —10月8日 |
4 |
学管办审核汇总材料,交学院签批,经学院学生奖惩评定小组审议通过后,进行为期3个工作日的学院级公示。 |
10月9日 -10月11日 |
5 |
各学院按照要求汇总、报送材料,纸质材料报送至学生处综合科(学生活动中心4-2),电子材料以学院为单位,通过OA报送,经学院学工负责人审批后,报送至学生处综合科杨洋处。 |
10月12日前 |
6 |
学生处审核后,进行校级公示。 |
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7 |
名单上报学校批示,发计财处审核上卡。 |
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五、附件
附件1《成都体育学院奖学金类别及人数核对表》
附件2《2023-2024学年第二学期获奖学金学生名单》
附件3《2023-2024学年第二学期获奖学金学生统计表》
附件4《成都体育学院学生奖学金登记表》
党委学生工作部/学生处
2024年9月12日